La Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, a través de la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental, continúa fortaleciendo su compromiso con la transparencia, la conservación de la memoria institucional y el acceso oportuno a la información pública, en cumplimiento de la normativa archivística nacional.
Durante la vigencia 2025 se han adelantado diversas acciones orientadas a verificar el estado de conservación de los archivos físicos de la entidad, identificando desafíos y oportunidades que permitan garantizar procesos más eficientes y confiables.
En línea con la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos y el Acuerdo 001 de 2024, que establece el Acuerdo Único de la Función Archivística en el Estado colombiano, en el primer semestre se realizó el seguimiento al Plan de Mejoramiento Archivístico (PMA) suscrito con el Archivo General de la Nación. Este proceso permitió consolidar y reportar la información de los organismos de la Alcaldía, dando respuesta a los hallazgos identificados y avanzando en el fortalecimiento institucional.
Como parte de la planeación, para el segundo semestre se dará inicio a la recolección de información correspondiente a los trimestres de septiembre y diciembre de 2025. Este ejercicio incluirá la consolidación del inventario documental en formato FUID, la matriz de volumetría y los soportes de conformación de expedientes documentales, en concordancia con los compromisos adquiridos y los lineamientos del Archivo General de la Nación.
De manera complementaria, la Subdirección brindará acompañamiento permanente a los organismos en el proceso de reporte de la información, con el propósito de asegurar el cumplimiento normativo y la disponibilidad de archivos organizados al servicio de la ciudadanía.
Para resolver inquietudes y orientaciones, los canales habilitados son: leonardo.murcia@cali.gov.co y subdireccion.tramite@cali.gov.co.
¡La gestión documental es de todos!
Comunicaciones Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional