Desde la administración del alcalde Alejandro Eder damos un gran paso hacia la preservación y conservación de la gestión documental, con el fin de garantizar la memoria institucional de Santiago de Cali.
Con este firme compromiso, desde el Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional (DADII) se suscribió contrato de arrendamiento para el bodegaje de aproximadamente 70.000 cajas de archivo, que contienen información clave producida por los organismos del Distrito.
El proceso liderado por la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental, inició este lunes 14 de julio, con el traslado inicial de 994 cajas correspondientes al Departamento Administrativo de Planeación y se extenderá a los 30 organismos de la Administración Central.
¿Qué beneficios traerá esta custodia externa?
✅Cumplimiento de los lineamientos archivísticos en materia de bodegaje de archivos
✅Mayor seguridad frente a la custodia de documentos
✅Garantía de plan de prevención y respuesta de emergencias contra incendios
Al respecto, el director del DADII, Fernando Antonio Grillo Rubiano, señaló: “Esta gestión archivística se hace con la compañía que seleccionamos que es Iron Mountain, la cual cuenta con más de 70 años de experiencia en servicios de almacenamiento y gestión de la información; allá van a estar las 70 mil cajas que son la memoria documental que tiene que preservar adecuadamente la Alcaldía de Cali. Estos archivos que están en el Centro Administrativo Municipal – CAM y en algunos organismos que no están en la sede central, van a ser trasladados durante los próximos dos meses al área arrendada que cumple con múltiples certificaciones de calidad que permitirán garantizar la debida custodia del acervo documental del Distrito”.
Este esfuerzo ratifica el compromiso de la Administración Distrital con la transparencia, la eficiencia administrativa, el fortalecimiento institucional y la mejora continua de sus procesos internos, en beneficio de la ciudadanía.
¡La gestión documental es de todos!
Comunicaciones Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional