En cumplimiento del artículo 62 del Decreto Extraordinario Municipal N°411.0.20.0516 de 2016, la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental, liderada por Laura Patricia Álvarez Gómez, recuerda a todos los directivos de la Administración Distrital los lineamientos clave relacionados con la producción documental.
Esta orientación está dirigida a Directores y Subdirectores de Departamento Administrativo, Secretarios y Subsecretarios de Despacho, Directores Técnicos, Jefes de Oficina (Unidad de Apoyo a la Gestión) y Asesores, con el fin de fortalecer la organización y trazabilidad de los archivos institucionales.
Los aspectos a tener en cuenta son:
- Producción documental
- Elaboración de actas de reunión
- Conformación de expedientes de archivo
Cada dependencia es responsable de organizar, custodiar y administrar los documentos que se generan en el marco del cumplimiento de sus funciones, garantizando así un adecuado control y consulta de la información contenida en los archivos de gestión.
Este llamado busca continuar fortaleciendo las buenas prácticas en materia documental, en pro de una administración más eficiente, transparente y alineada con la normativa vigente.
¡La gestión documental es de todos!