Con el propósito de fortalecer los procesos de Gestión Documental, en línea con el plan de mejoramiento derivado de la Auditoría No. 11 que actualmente se adelanta en la entidad, se llevó a cabo una convocatoria dirigida a supervisores de contratos, funcionarios y prestadores de servicios involucrados en la gestión documental de la Secretaría de Educación de Santiago de Cali, que logra dar un paso firme con estas acciones.
Wilson Cuellar, quien lidera el equipo de Gestión Documental de la Secretaría de Educación, indicó que la convocatoria tuvo como finalidad principal, “promover la sensibilización y la apropiación de las directrices institucionales en la producción y organización de expedientes, así como en la correcta aplicación de los formatos establecidos”.
“Se busca que todo el personal involucrado comprenda la importancia de una gestión documental eficiente y su impacto en la transparencia y la eficacia de la administración”, añadió el funcionario.
Es importante destacar que la Secretaría de Educación cuenta con un equipo de profesionales altamente capacitados en la gestión de archivos. Gracias a las diversas capacitaciones internas y externas que han recibido, estos funcionarios han fortalecido sus competencias y conocimientos en esta área crucial para el funcionamiento de la entidad.
Iván Periañez
Comunicaciones Secretaría de Educación Distrital