La Secretaría de Gobierno ha emitido una Circular interna dirigida al talento humano del organismo, con directrices clave para mejorar la Gestión Documental 📑 y garantizar el orden y recuperación de la información.
🔹 Producción Documental: Uso obligatorio de la Tabla de Retención Documental (TRD), plantillas en DARUMA, redacción en Arial 12, radicación en ORFEO y firma con tinta negra ✍️.
🔹 Elaboración de Actas: Numeración consecutiva, redacción en tiempo pasado, listado de asistencia 📋 (cuando aplique) y sin tachaduras ni enmendaduras.
🔹 Conformación de Expedientes: Organización por orden original 📂, foliación en la esquina superior derecha y uso de carpetas pre-diseñadas.
⚠️ Importante: Cada área es responsable de la organización y custodia de sus documentos.
📎 Para más información, consulte la circular adjunta
¡Gracias por su compromiso! ✅