Santiago de Cali, 4 de marzo de 2025
La Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios, como organismo encargado de la administración y control del parque automotor de la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, requiere de un flujo constante de información y comunicación con los diferentes organismos de la Alcaldía.
Esta interacción permite asegurar el adecuado manejo y mantenimiento del parque automotor, así como un control eficaz de los inventarios de cada una de las dependencias.
Para cumplir con este objetivo, es necesario contar con información precisa sobre los servidores públicos que desempeñan funciones clave en la gestión del parque automotor dentro de cada organismo de la Administración.
En este sentido, solicitamos el reporte de los servidores públicos que ejerzan funciones como jefes de Unidad de Apoyo a la Gestión, responsables del manejo del parque automotor, encargados de los inventarios, y personas asignadas como usuarios en la plataforma Mesa MARI para la gestión de solicitudes de mantenimiento de los vehículos.
Descripción de los roles requeridos:
- Jefe de la Unidad de Apoyo a la Gestión o quien haga sus veces
– Nombre completo
– Cargo
– Correo electrónico
– Teléfono
- Encargado del Manejo del Parque Automotor
– Nombre completo
– Cargo
– Correo electrónico
– Teléfono
- Persona encargada del usuario de la Mesa MARI para solicitudes de mantenimiento del parque automotor asignado
– Nombre completo
– Cargo
– Correo electrónico
– Teléfono
- Encargado del Manejo de Inventarios en el sistema SAP
– Nombre completo
– Cargo
– Correo electrónico
– Teléfono
La información solicitada deberá ser registrada en el formulario de Google titulado “Registro en el directorio de administración del parque automotor de los organismos del distrito de Santiago de Cali” disponible en el siguiente enlace:
Formulario:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc9zh3LuGk8tmwTVVDyuvEbpdFNEPGE-pTLL1LGUnOJfI0ALA/viewform
Cualquier duda o inquietud puede ser dirigida al correo electrónico: automotor.uaegbs@cali.gov.co o, si se prefiere, pueden acudir al piso 16 del CAM Torre Alcaldía, al Grupo Parque Automotor
Capacitación de la Mesa MARI
Los servidores públicos reportados como usuarios en la Mesa MARI de cada organismo tendrán acceso al módulo de solicitudes de mantenimiento.
Además, deberán asistir a una capacitación presencial sobre el manejo y funcionamiento de la plataforma, que se llevará a cabo el día 5 de marzo de 2025 a las 10:00 a.m., en el Sótano del Edificio Bulevar, salón Atenea
Importante:
Es fundamental tener en cuenta que el único medio para atender las solicitudes de mantenimiento de los automotores del Distrito será a través de la MESA MARI, sin excepción alguna.
Este proceso centralizado permitirá un control más eficiente y la optimización de los recursos destinados al mantenimiento de los vehículos.
“Agradecemos de antemano la colaboración de cada organismo para completar este registro a tiempo y garantizar la correcta administración y mantenimiento del parque automotor de la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali”, precisó Noralba García, directora de la Unidad de Bienes y Servicios.
Comunicaciones Unidad Administrativa Especial de Bienes y Servicios