De acuerdo a lo establecido en el Manual de Administraci贸n de Bienes Muebles y Parque Automotor,聽 es esencial que cada Servidor P煤blico reporte y rinda cuentas sobre los bienes que se le han asignado.
La Unidad Administrativa Especial de Gesti贸n de Bienes y Servicios, liderada por Noralba Garc铆a Moreno, estar谩 recepcionando la informaci贸n consolidada a partir del 10 de febrero de 2025.
驴Qu茅 se debe hacer?
- Generaci贸n de Listado: Cada dependencia debe generar un listado con los bienes a cargo de cada servidor p煤blico en el sistema SAP, entre los primeros 20 d铆as de enero.
- Verificaci贸n y Firma: Cada servidor deber谩 verificar f铆sicamente los bienes y devolver el listado firmado en un plazo de 15 d铆as desde que lo reciba.
- Consolidaci贸n y Env铆o: La persona encargada de los inventarios en cada unidad consolidar谩 los listados firmados en formato Excel y los enviar谩 a la Unidad Administrativa Especial de Gesti贸n de Bienes y Servicios.
驴Y si hay errores?
Si se detectan inconsistencias o bienes que no aparecen en el sistema SGAFT – SAP, se deben actualizar los registros llenando los formularios de movimiento o baja de bienes, los cuales se pueden descargar desde el Modelo de Operaci贸n por Procesos de DARUMA.
Fecha para enviar la informaci贸n:
馃棑 10 de febrero de 2025
Correo para env铆o:
馃摟 eneida.ospina@cali.gov.co
馃摟 mauricio.cruz@cali.gov.co
隆Gracias por tu colaboraci贸n en este proceso! 馃檶
Para mas informaci贸n ver la circular adjunta: