De acuerdo a lo establecido en el Manual de Administración de Bienes Muebles y Parque Automotor, es esencial que cada Servidor Público reporte y rinda cuentas sobre los bienes que se le han asignado.
La Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios, liderada por Noralba GarcÃa Moreno, estará recepcionando la información consolidada a partir del 10 de febrero de 2025.
¿Qué se debe hacer?
- Generación de Listado: Cada dependencia debe generar un listado con los bienes a cargo de cada servidor público en el sistema SAP, entre los primeros 20 dÃas de enero.
- Verificación y Firma: Cada servidor deberá verificar fÃsicamente los bienes y devolver el listado firmado en un plazo de 15 dÃas desde que lo reciba.
- Consolidación y EnvÃo: La persona encargada de los inventarios en cada unidad consolidará los listados firmados en formato Excel y los enviará a la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios.
¿Y si hay errores?
Si se detectan inconsistencias o bienes que no aparecen en el sistema SGAFT – SAP, se deben actualizar los registros llenando los formularios de movimiento o baja de bienes, los cuales se pueden descargar desde el Modelo de Operación por Procesos de DARUMA.
Fecha para enviar la información:
10 de febrero de 2025
Correo para envÃo:
eneida.ospina@cali.gov.co
mauricio.cruz@cali.gov.co
¡Gracias por tu colaboración en este proceso!
Para mas información ver la circular adjunta: