Los diferentes organismos de la Administración Distrital, liderada por el alcalde Alejandro Eder, le apuntan a fomentar la cultura del control al interior de sus oficinas. Así quedó demostrado en el concurso ‘Expresión Creativa’, que se realizó en el marco de la Semana del Control desde el Departamento Administrativo de Control Interno (DACI).
En ese marco, siete organismos dieron a conocer las herramientas de control que emplean y la importancia que estas tienen a la hora de mejorar los procesos y procedimientos internos.
En la actividad se destacó la participación de las secretarías de Seguridad y Justicia, Desarrollo Económico, Infraestructura, Bienestar Social y Participación Ciudadana; así como la del Departamento Administrativo de Hacienda Municipal y de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios.
Cada uno de estos organismos conformó un equipo de trabajo y seleccionó una herramienta de control que mostrara una buena práctica en la gestión, divulgándola y compartiendo experiencias sobre su aplicación de una manera innovadora y creativa.
“Esta actividad buscaba fortalecer el uso y apropiación de las herramientas que la entidad proporciona para la gestión de los procesos. La misma cobra gran relevancia, toda vez que se reconocen los esfuerzos por mantener un control en las acciones internas de cada uno de los organismos y los visibiliza al interior de la Entidad, entre los servidores públicos y contratistas, poniéndolos de ejemplo a seguir”, contextualizó Leidy Amparo Correa Erazo, directora del Departamento Administrativo de Control Interno.
Los siete organismos que participaron en ‘Expresión Creativa’ recibieron la visita del equipo del DACI para seleccionar así los ganadores. Se tuvo en cuenta que la herramienta fuera apropiada; que estuviera bien fundamentada; y que su presentación, creatividad e ingenio para darla a conocer contribuyera al trabajo en equipo, entre otros aspectos.
El Departamento Administrativo de Control Interno felicita a los organismos que participaron e invita a toda la Entidad a seguir apropiándose de herramientas de control que fortalezcan la gestión al interior de la misma.
Resultados del concurso ‘Expresión Creativa’ del DACI:
- Primer lugar: Secretaría de Participación Ciudadana.
Herramienta: Matriz Seguimiento a Tareas.
- Segundo lugar: Secretaría de Seguridad y Justicia.
Herramienta: Módulo Sistema de Información Geográfica para el Control Urbano SIG-CU.
- Tercer lugar:
Secretaría de Desarrollo Económico.
Herramienta: Seguimiento a Proyectos de Inversión Social SPI.
- Departamento Administrativo de Hacienda Municipal.
Herramienta: Gestión DO Seguimiento a PQRS.
- Secretaría de Bienestar Social Matriz.
Herramienta: Semaforización Seguimiento a PQRS.
- Secretaría de Infraestructura.
Herramienta: Monitor de Obras.
- Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios.
Herramienta: Políticas de Operación
Conozca más de cada herramienta en la entrevistas realizadas a los equipos AQUÍ ADJUNTAS.
Ximena Payán
Departamento Administrativo de Control Interno