Durante la Semana del Control coordinada por el Departamento Administrativo de Control Interno, la Unidad de Bienes y Servicios (UAEGBS) llevó a cabo actividades encaminadas a socializar las políticas de operaciones establecidas.
Estás políticas definen los límites y parámetros necesarios para ejecutar los procesos y actividades que los organismos deben de tener en cuenta.
Enmarcadas en los siguientes puntos:
- Cumplir con el mantenimiento preventivo y correctivo de los Bienes Inmuebles bajo responsabilidad de los organismos.
- Tramitar los requerimientos y necesidades de servicios públicos ante la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios.
- Acatar y ser garantes de los lineamientos del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
- Garantizar la integridad de los Bienes Muebles, actualizando de manera trimestral el inventario de los mismos.
Ximena Daza, Líder del Sistema Integrado de Gestión (SIG) señaló que “A través de dichas jornadas se logró la apropiación del conocimiento por parte de las personas que integran la unidad con el fin de aumentar la satisfacción del cliente y de otras partes interesadas y así aumentar la mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad”
La participación de la (UAEGBS) en la Semana del Control ha sido una oportunidad valiosa para fortalecer las prácticas y asegurar el cumplimiento del Modelo de Operación por Procesos. Se continuará trabajando en la mejora continua de los procesos para mantener altos estándares de eficiencia y transparencia.
Liseth González Restrepo
Comunicaciones UAEGBS