El Departamento Administrativo de Gestión Jurídica Pública, mediante la circular No 4121.010.22.2.1020.002385, solicita a los Secretarios, Subsecretarios, Directores, Subdirectores, Directores Técnicos y Jefes de Oficina, informar la relación de los servidores públicos o personal por prestación de servicios, que llevan a cabo la representación judicial de la entidad.
Así mismo, se les solicita informar quién es líder de defensa, enlace o jefe de la oficina de apoyo a la gestión, si es el caso, que fungirá como canal de comunicación entre el organismo y el Departamento Administrativo de Gestión Jurídica Pública, para todos los trámites judiciales, prejudiciales y actuaciones tendientes a la protección de los intereses del Distrito.
Así las cosas, se adopta esta medida dando cumplimiento al artículo 52 del Decreto Extraordinario No. 4110.0.2O.0516 de 2016, en el marco de la juridicidad, la prevención del daño antijurídico y la promoción y defensa de los derechos de las personas.
Los datos que se deben enviar al correo electrónico notificacionesjudiciales@cali.gov.co o a través de ORFEO son:
- Nombre y apellidos completo
- Número de cédula de ciudadanía
- Denominación y grado del empleo
- El área de formación especializada del Profesional del Derecho
- Número telefónico (celular o fijo)
- Correo institucional o personal
- No. de tarjeta profesional
- Fecha de inicio y de finalización del contrato, si aplica
Cabe resaltar que el reparto interno de los procesos se realizarán por el correo anteriormente mencionado o por medio de ORFEO, y se le suma a este los correos incidentesdagjp@gmail.com y el correo notificacion.tutelas@cali.gov.co
En este sentido, es indispensable que los que se desempeñen como enlace deberá contar con usuario en el sistema de gestión documental ORFEO, destinado únicamente para esta labor y será quien tendrá asignadas las acciones constitucionales e incidentes de desacato del organismo, en el aplicativo de gestión de procesos.
Finalmente, se recomienda que además de lo anteriormente mencionado, tener un correo electrónico con la única funcionalidad de adelantar los procesos de defensa judicial, en tal caso que no lo tengan, se sugiere que se cree uno en compañía del informático de su organismo o CTO. Para esto, se deben tener en cuenta los datos mencionados y enunciados anteriormente y se suma la información: Usuario asignado en el Sistema de Gestión Documental y Usuario Sistema de Gestión de Procesos Judicial (reemplazo jurisoft).
Ver: Circular_Personal Defensa Judicial
Comunicaciones Departamento Administrativo de Gestión Jurídica Pública