Con el objetivo de familiarizar a los nuevos prestadores de servicios de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios (UAEGBS) con el funcionamiento y estructura de la Administración Distrital, se desarrolló, de manera presencial, la jornada de inducción en la que se presentó la información básica y la estructura de la Alcaldía de Cali.
De acuerdo con Dolly Fernanda Motato Castillo, líder del equipo Administrativo, éstas jornadas se realizan con el objetivo de “brindar información general de la Alcaldía y específicamente sobre las funciones y responsabilidades a cargo de la Unidad de Bienes y Servicios, permitiéndole a los asistentes adquirir conocimientos y herramientas necesarias para su desempeño”.
Dentro de los temas más relevantes, se mencionaron los siguientes: estructura organizacional, Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), gestión documental, Seguridad y Salud en el Trabajo, proceso financiero, Datos Abiertos, Comité Tecnológico Operativo (CTO), entre otros.
Cristian Camilo Amón Vásquez, contratista del equipo de Registro Inmobiliario del organismo, resaltó la importancia de esta jornada: “me pareció muy importante poder ver el panorama completo de lo que es la Alcaldía y cómo los organismos se conectan entre sí, eso nos da unas directrices claras de cómo debemos desarrollar nuestras funciones junto con los otros organismos”.
La actividad estuvo orientada al personal contratista para que conociera cada uno de los procesos y de esta manera, les permita adaptarse a las dinámicas de la entidad, para así mismo, poder prestar un servicio eficiente y de calidad.
Liseth González