Hasta el próximo 28 de febrero de 2024, los Organismos de la Alcaldía de Santiago de Cali que realicen el proceso de publicación de actos administrativos de interés general, deberán notificar mediante Orfeo a la Oficina de Comunicaciones la delegación de un funcionario de planta (de carrera administrativa o provisional) para ejercer su labor como usuario responsable de las publicaciones del organismo en el Boletín Oficial.
Lo anterior, teniendo en cuenta que la Oficina de Comunicaciones según el Decreto 0516 de 2016, tiene entre sus funciones: Publicar los actos administrativos de carácter general de la Administración Municipal y facilitar el acceso a los ciudadanos. Anteriormente los organismos remitían los actos administrativos para su publicación, por lo cual el cambio implicará que a partir de la vigencia en curso, cada organismo tendrá un usuario responsable de cargar la información y el PDF del Decreto o resolución y sus anexos a una plataforma desarrollada por el Departamento Administrativo de Tecnologías de la información y las comunicaciones.
El Boletín Oficial, alojado en el portal web www.cali.gov.co, es el mecanismo a través del cual la Oficina de Comunicaciones cumple con el deber de publicación de los actos; acatando la publicidad como uno de los principios del Estado Social de Derecho, con el fin de que los intervinientes dentro del proceso o los terceros afectados conozcan de las decisiones, garantizando el debido proceso y los principios de la función pública.
De acuerdo con lo anterior, la Oficina de Comunicaciones continuará cumpliendo con el deber funcional y legal de publicación de los actos administrativos en el Boletín Oficial, una vez sea aprobada la calidad de la información cargada por el representante de cada organismo, precisando que solo se creará un usuario por organismo y se exige una persona de planta, debido a las implicaciones legales que conllevan la no publicación de un acto administrativo.
Conozca los lineamientos de publicación en el Boletín Oficial:
Procedimiento Boletín Oficial Procedimiento Boletín Oficial
Instructivo para el Manejo del Aplicativo del Boletín Oficial
AM.