El Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional de la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali emitió la circular 59244 de 2023, a través de la cual da a conocer los lineamientos para habilitar el trabajo en casa de los servidores públicos.
Esta iniciativa se enmarca en la Ley 2088 de 2021 y el Decreto Reglamentario 1662 de 2021, que regulan el trabajo en casa para el sector público. Estas normas establecen las condiciones en las que las entidades públicas pueden habilitar el trabajo en casa para los servidores públicos de los organismos y entidades que conforman las ramas del poder público en sus distintos órdenes, sectores y niveles, órganos de control y órganos autónomos e independientes del Estado.
Para solicitar la habilitación del trabajo en casa, los servidores públicos deben presentar una solicitud al Jefe de Unidad de Apoyo a la Gestión o su equivalente en el organismo al que están adscritos. La solicitud debe incluir información como nombre completo, tipo de vinculación, documento de identidad, datos de contacto y dirección desde la cual prestarán los servicios. Además, se debe describir la situación ocasional, excepcional o especial que justifica la solicitud, acompañada de los respectivos soportes. En el caso de situaciones relacionadas con la salud, se debe solicitar una cita médica al correo saludytrabajo@cali.gov.co.
Una vez presentada la solicitud, el Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional se encargará de revisarla y, si cumple con los requisitos, procederá a habilitar el trabajo en casa. El proceso implica la firma del Alcalde y la revisión de diferentes instancias, incluyendo el Departamento Administrativo de Gestión Jurídica Pública. Se establece un período máximo de tres meses para la habilitación, con la posibilidad de prórroga si persisten las circunstancias que la justifican.
La habilitación de trabajo en casa no modifica ni afecta los derechos y garantías establecidos en las normas ni las condiciones laborales establecidas al inicio de la relación laboral. El servidor público debe disponer de sus propios medios o instrumentos de trabajo, cumpliendo con especificaciones técnicas mínimas y software legal. Se establece un horario de trabajo de acuerdo con la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, y se enfatiza en la importancia de la desconexión laboral fuera de estos horarios. La evaluación del desempeño laboral se basa en los compromisos funcionales y comportamentales acordados, y se requiere que el servidor público informe sobre las actividades realizadas en casa.
La circular también subraya la importancia del cumplimiento de políticas relacionadas con la seguridad de la información y la protección de datos personales.
En resumen, la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali ha establecido procedimientos y directrices claras para habilitar el trabajo en casa de sus servidores públicos, garantizando así que se cumplan los requisitos legales y se mantengan las condiciones laborales adecuadas.
Para más información, consulte el siguiente enlace: Circular 59244 – Trabajo en casa
Claudia Rueda