El Departamento Administrativo de Gestión Jurídica Pública continua con la fase de implementación del Decreto 4112.010.20.0439 de junio 19 de 20211, por eso ha preparado para la aplicación en el ejercicio de la Defensa Judicial de la Alcaldía de Santiago de Cali, el documento “Protocolo de preparación de audiencias”, una herramienta de apoyo en atención a las nuevas dinámicas de la virtualidad y reformas introducidas para el ejercicio de los medios de control.
El documento trabaja: el seguimiento, la excepción, conciliación, medidas cautelares, fijación del litigio, decreto de pruebas y recomendaciones para el apoderado antes de la audiencia, entre otros.
En las recomendaciones para el apoderado, destaca:
Ser estricto en el cumplimiento de las citaciones.
Presentarse a la sala de audiencia al menos con 30 minutos de anticipación a la hora señalada por el juez.
Ser competente y para ello debe prepararse en habilidades oratorias, debe adquirir capacidades estratégicas para manejar la audiencia con seguridad, soltura y pericia.
En las intervenciones en audiencia se debe hablar con seguridad, tono audible, igualmente se debe ser breve, claro, conciso y específico.
Tener buen dominio sobre el tema del proceso: Lectura de todas las piezas del expediente, conocimiento de la normatividad, jurisprudencia y doctrinas aplicables al caso en controversia.
Tener conocimiento sobre las técnicas en materia probatoria.
Llevar consigo la información y documentos relevantes del proceso.
Escuchar atentamente las intervenciones del Juez y los demás sujetos procesales, tomar apuntes de lo relevante.
Tener conocimiento sobre los aspectos claves del caso, e idearse cualquier situación adversa que se pueda presentar a lo largo de la diligencia, lo que le permitirá al profesional estar preparado para interponer y sustentar el recurso correspondiente o para realizar la solicitud debida.
Es importante que el profesional maneje adecuadamente los medios electrónicos y debe verificar antes de iniciar audiencia que el equipo electrónico cuenta con todas las condiciones necesarias de conexión, audio y video.
Se anexa el protocolo en su integridad.
Protocolo de presentacion de audiencias
EMG.