En cumplimiento a las funciones asignadas a la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios y en concordancia con el Plan Estratégico de Seguridad Vial, en la línea de acción Vehículo Seguro: se realizará la revista del Parque Automotor 2023, como lo establece el Manual de administración de los Bienes Muebles y Automotores del Distrito de Santiago de Cali; que incluye la revisión de automotores, la verificación de la idoneidad de los respectivos conductores, verificación y seguimiento a las condiciones de seguridad y una capacitación a toda persona que conduzca vehículos y motocicletas oficiales del Distrito de Santiago de Cali, así como a los encargados del manejo del parque automotor en los organismos. Dicha labor incluirá las siguientes actividades:
- Identificación de las características generales de cada vehículo.
- Identificación de las fechas de caducidad de los documentos legales para transitar, tanto del conductor como del vehículo.
- Inspección preventiva de seguridad en las pistas del CDAV.
- Toma de improntas.
- Diligenciamiento del documento de seguros, para vehículo con siniestro.
- Sensibilización a los conductores.
Dicha actividad se realizará en las pistas del Centro de Diagnóstico Automotor del Valle CDAV ubicado en la Calle 70 Norte No. 38-81, barrio La Flora, sector Sameco, del 25 septiembre al 19 de octubre de 2023, de acuerdo a la programación que se envió mediante comunicación oficial a cada uno de los organismos y donde deben tener en cuenta lo siguiente:
Para los Automotores
- Debe presentarse estrictamente en el horario estipulado que se determinó a las 7:00 a.m. o a la 1:00 p.m. para cada fecha.
- Cada automotor deberá disponer de 4 horas para la revisión.
- Los vehículos serán atendidos en el orden de llegada.
- Los vehículos deben estar libres de toda carga de insumos, mercancías o materiales.
- Los vehículos deben presentarse sin copas o accesorios en las llantas. En caso de tener pernos de seguridad, llevar la herramienta para su retiro.
- El carro debe portar su respectivo Kit de Carretera, llanta de repuesto, llaves de las llantas y de las bodegas o cajas interiores.
- Los vehículos deberán presentarse en buenas condiciones de limpieza, que permitan su inspección.
- Los vehículos deberán presentar copia de la Licencia de Tránsito, SOAT y Revisión Técnico Mecánica.
- Los conductores deberán presentar su documento de identidad y copia de la licencia de conducción
- Garantizar el cumplimiento de la programación para evitar acumulaciones de vehículos.
- El día anterior a la revisión y la sensibilización cada organismo, en un cuadro Excel, debe enviar el listado de los vehículos, motocicletas y conductores que asistirán a la Revista 2023.
Con respecto a la sensibilización a conductores y encargados del parque automotor:
- Debe asistir estrictamente en cualquiera de los dos horarios estipulados que son 8:00 a.m. y 2:00 p.m., hora en que dará inicio la capacitación.
- Para la sensibilización, las personas deben disponer de un mínimo de 2 horas para poder certificar su asistencia, lo cual incluye refrigerio y estación de café.
- Los conductores y encargados del parque automotor deberán asistir a la sensibilización, así no cuenten con vehículo asignado en ese momento o se encuentre en el taller.
- Los temas a tratar en la sensibilización de los conductores y encargados del parque automotor son los siguientes, en cumplimiento del Plan Estratégico de Seguridad Vial del Distrito de Santiago de Cali:
- Minuto de silencio por los compañeros motoristas fallecidos.
- Los procesos del grupo de automotores.
- Cómo estamos en el Parque Automotor.
- Tips para conductores excelentes (PESV).
- Videos educativos conducción segura.
- Encuestas de satisfacción.
- Evaluación teórica.
- Firma del compromiso institucional.
Se solicita la máxima colaboración de todos los organismos para el cumplimiento de estas actividades y aprovechar los recursos, logística y personal dispuesto para ello.
La inasistencia a las actividades programadas genera efectos jurídicos adversos a la entidad en el marco del Plan Estratégico de Seguridad Vial y de los contratos de prestación de servicios vigentes, es por ello que si los vehículos y los conductores no se presentan a la revista y la capacitación habrá lugar a las siguientes acciones:
- Se enviarán informe al Departamento Administrativo de Control Disciplinario Interno para que adelante los procesos e investigaciones correspondientes.
- Se tomarán medidas en cuanto al suministro de combustible con aquellos organismos a los que se les provee este insumo.
El contacto para cualquier inquietud o información será el Líder del Parque Automotor Harvy Adolfo Aranzalez Ríos, celular 3116402379, correo electrónico harvy.aranzalez@cali.gov.co o el Ingeniero Héctor William Orrego Ocampo, Celular 316213160, correo electrónico hector.orrego@cali.gov.co CAM Torre Alcaldía Piso 16.
Mónica Rojas