Desde el 1 de septiembre todos los colaboradores de la Alcaldía de Santiago de Cali conocerán la nueva plataforma de la intranet, construida para ellos y con ellos.
Se trata de un proyecto liderado por la Oficina de Comunicaciones que da respuesta al clamor de nuestro público, reflejado en las encuestas sobre medios internos, donde se solicitaba una intranet más usable, accesible y mejor presentada.
Aquí la tienen, la pueden consultar desde cualquier lugar del mundo en: intranet.cali.gov.co
Es más accesible porque no necesitas tener correo institucional para abrirla e informarte de los últimos acontecimientos que se llevan a cabo en nuestra entidad.
Es más usable, porque puedes navegar en ella de manera muy sencilla, intuitiva y rápida.
Más linda, porque goza de un diseño amable, con colores apropiados y una arquitectura sencilla, donde están inmersos nueve procesos directamente relacionados con la gestión interna de la Alcaldía, aquellos que producen información que interesa directamente a servidores públicos y prestadores de servicio.
Los procesos son: Control disciplinario, Control interno a la gestión, Gestión del riesgo de desastres, Gestión jurídico administrativa, Gestión del talento humano, Gestión tecnológica y de la información, Hacienda pública, Planeación institucional y Prestación del servicio educativo. Cada uno de ellos goza de un(a) administrador de instancia, quien es la persona encargada de actualizar la información que cada uno de estos genere.
La coordinación de contenidos estará a cargo de la Oficina de Comunicaciones, acompañada de los procesos antes mencionados y del Departamento Administrativo de TIC, quien asume la parte tecnológica, fundamental en esta tarea diaria.
La nueva plataforma reemplazará a aquella construida en 2014 por la Oficina Asesora de Información y Telemática y su objetivo es lograr una comunicación fluida entre nuestros públicos de interés facilitando la colaboración e interactuación de los equipos y procesos de la entidad.
La intranet también aporta a nuestra cultura y clima organizacional; al conocimiento de la entidad, nuestra misionalidad, los valores y principios éticos, elementos que agregan valor a nuestro quehacer diario, donde el centro de atención lo tiene el ciudadano.
Aún hay más, aquí también encuentras los certificados de ingresos y retenciones, tabulados de nómina; las consultas de inventarios de activos fijos asignados, liquidación de cesantías y las historias laborales de la planta de cargos de la Alcaldía y de la Secretaría de Educación (esta información dado que es clasificada, solo se accede con la identificación de la persona que labora en la entidad).
Y seguimos… también puedes consultar nuestro sistema de gestión documental Orfeo, los servicios que presta Mari, la plataforma educativa Moodle y el Sistema de información de la gestión del empleo público (Sigep).
Recuerda, esta plataforma se ha hecho para informar, educar, recrear y colaborar. Por eso desde ya, tú haces parte de ella, puedes sentirla tuya, participar y construir. Estamos a tu disposición en com.organizacional@cali.gov.co.
Bienvenidos y bienvenidas a la Intranet 2023, otro legado de la Administración 2020-2023.
Acompáñanos en el lanzamiento de este producto, mañana viernes, 1 de septiembre, a las 8 a.m., en el primer piso del Centro Administrativo Municipal. Te esperamos.